Cómo crear un club deportivo desde cero

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Los clubs deportivos (excluidos las sociedades anónimas deportivas), son entidades sin ánimo de lucro, destinados a la competición deportiva.

Cosas a saber antes de formalizar un club deportivo, en este caso de voley playa

Generalidades

- Un club deportivo está abierto a todo aquel que quiera incorporarse a él, no podemos apenas restringir la entrada de socios.

- No podemos entender un club deportivo, como si fuera una compañía mercantil, pues no se parece en nada.

- La incorporación y baja de socios debe ser prácticamente libre, solo puede limitarse la entrada en supuestos de que los socios no tengan nada que ver con los fines del club.

Gestión

Está gestionado por:

· el presidente

· la junta directiva y

· la asamblea general.

La Asamblea General

Es la reunión de todos los socios del club.

Los que no son socios no pueden acudir.

Se reúne al menos una vez al año, para aprobar las cuentas del club.

El que dice cuando se reúne la Asamblea es el Presidente por que él lo decide, o a petición de la Junta Directiva.

La Asamblea General decide:

· quién es el Presidente

· quién forma parte dela Junta Directiva

· también aprueba los estatutos del club y las cuotas que deben pagar los socios.

La Junta Directiva

Son unos socios del club que por votación salen elegidos.

Proponen a la Asamblea General:

· las modificaciones de los estatutos

· las cuotas a pagar

· etc.

Normalmente se compone de:

- un secretario, que lleva las actas y

- un tesorero como mínimo.

Cuando se es elegido miembro dela Junta Directivaes normalmente por 4 años.

No se puede pertenecer a dos o mas Juntas Directivas de clubs distintos.

El Presidente

Es un socio elegido por los demás.

Tiene la representación del club.

Suele elegirse normalmente por 4 años.

Preside la Junta Directiva, la convoca, y convoca también la Asamblea General.

Es el responsable máximo del club y tiene que velar por el cumplimiento de los estatutos del club.

Subvenciones

Para los clubs deportivos, existen numerosas subvenciones autonómicas, normalmente para realizar competiciones.

Estas subvenciones se consiguen en la Dirección General de Deportes, que dependerá de la Consejería de Deportes (normalmente se une a la de cultura o a la de educación, según las autonomías).

Para obtener la subvención, hay que competir, y no tener deudas con hacienda o la seguridad social.

Tributación

Los clubs deportivos, al ser entidades sin ánimo de lucro, no tributan por el impuesto de sociedades ni por el IVA, salvo que realicen alguna actividad por la que reciban dinero que no pertenezca a una subvención.

Ejemplos

Por ejemplo, supongamos que el Ayuntamiento de Valencia organiza un evento, tipo campeonato de tenis, y contrata a un club de tenis sin ánimo de lucro para organizar dicho evento. Este club de tenis, como lo que percibe no es una subvención, debe hacer una factura con el IVA correspondiente, e ingresarlo en hacienda, y esto a pesar de estar exento de IVA, pues la exención es solo para las actividades del club con los socios, y no con terceros.

Si un club cobra por realizar algún tipo de publicidad, por ejemplo, poner ASESORIA ENTES en sus camisetas, hará una factura con IVA. Si en el club ponen un bar, si el bar lo gestiona el propio club, tendrá que darse de alta en hacienda por la actividad de bar, y pagar el IVA.  Si se pone un quiosco, lo mismo.  Es decir, la exención de impuestos que tienen los clubs, por ser entidades sin ánimo de lucro, alcanza solo a la actividad sin ánimo de lucro, pero no a todas las actividades.

Cuando un club cobra una mensualidad de un socio, hace un recibo sin IVA.

Pero la exención alcanzará solo para las actividades del club, como por ejemplo, competiciones, y servicios que se presten a los socios, pero no alcanzará al resto de actividades.

Inscripciones

Cuando se constituye el club, hay que inscribirse en la federación correspondiente.

Cuando se constituye un club, lo primero que hay que hacer es ir a la administración de hacienda a solicitar la exención de IVA.

Retribuciones

Los cargos de la Junta Directiva y de Presidente suelen ser sin retribución.

Pero si el club contrata a algún empleado, en el ordenamiento jurídico laboral el club es un empresario respecto del empleado, y tiene las mismas obligaciones que un empresario, y debe cumplir la normativa laboral como un empresario, hacer la evaluación de riesgos, contratar el seguro del convenio, etc.

El convenio colectivo, en caso de que el empleado sea un monitor, será el de la enseñanza privada no reglada, y si el empleado es un deportista profesional, el convenio de deportistas profesionales.

Es decir, puede haber dos actividades diferentes con dos convenios distintos.

Consejo

Es conveniente, a la hora de dar de alta en seguridad social al empleado, poner el epígrafe de accidentes con primas lo más altas posibles, para evitar problemas con las mutuas de accidente de trabajo.


Tipos de subvenciones municipales

En ocasiones, los Ayuntamientos y otros organismos públicos, convocan subvenciones para dar cursos en colegios, etc.

Tener en cuenta

Si un club recibe esta subvención, y contrata a un monitor, la subvención tiene que cubrir:

· el sueldo del monitor

· la retención del IRPF y

· la seguridad social, que es el 42% del sueldo.

Además del seguro del convenio colectivo, y del de responsabilidad civil.

Tener monitores y pagarles sin darlos de alta en seguridad social es ilegal.

Los trabajadores pueden demandar al club como trabajadores que son, por despido, etc.

Libros contables

Se tienen que registrar en la dirección general de deportes.

Como los clubs no son compañías mercantiles, sino entidades sin ánimo de lucro, no llevan contabilidad mercantil.

Los libros se legalizan en blanco, antes de su uso, y debe haber:

- libro de actas

- libro de socios.

- libro de ingresos

- libro de gastos.

- libro de balances.

- además, si el club realiza alguna actividad sujeta a IVA, tal como vender publicidad, o realizar un evento deportivo, tendrá que tener los libros de IVA que pide hacienda, y que son el libro de facturas emitidas y el libro de facturas recibidas. Y éstos libros de IVA se regirán por las normas de hacienda, no por las de deportes.

Seguros

El club deportivo tiene que contratar, como mínimo, un seguro de responsabilidad civil.

Ejemplo

Supongamos que practicando el deporte herimos a un espectador, o a alguien que este cerca y no lo sea. Supongamos que jugamos al golf, y una pelota le saca un ojo a alguien.

La persona que se queda sin ojo, lo primero que hace es demandar al club por un montón de millones.

Esto se soluciona contratando el seguro de responsabilidad civil, que es que paga los millones si club es condenado.

Es importante pagar las primas al día, pues si no, el seguro, en caso de siniestro, lo primero que va a intentar es no pagar, y si nosotros no hemos pagado, pues él querrá hacer lo mismo.


Si el club tiene trabajadores, hay que hacer un seguro de convenio colectivo, que no tiene nada que ver con el anterior.

Es un seguro que cubre:

· la muerte en accidente de trabajo

· la invalidez por la misma contingencia y

· a veces, el traslado del féretro si es necesario.

Muchos convenios colectivos establecen estos seguros.  Si este seguro no se hace, el club, en caso de siniestro, debe pagar las cantidades, que suelen ser bastante altas.

Funcionamiento

La forma de funcionar del seguro de convenio, es que se paga por unos trabajadores iniciales, y al año se regulariza según los trabajadores que realmente ha habido.

Por ejemplo, al contratar el seguro, tenemos 5 trabajadores y un año después tenemos 15, pues se saca el promedio anual, y al finalizar el año se paga la diferencia.  No tenemos que aportar los nombre de los trabajadores, solo decir cuantos tenemos.  Esto es así, porque cubre a los trabajadores que están de alta en seguridad social.  Si hay siniestro, el seguro, para ver si un trabajador está cubierto o no, lo que hace es pedirnos el parte de alta en seguridad social, y el TC2 (es el pago mensual a la seguridad social), donde el trabajador debe aparecer relacionado con sus compañeros.

A parte, es conveniente tener otros seguros, como el de robo, si tenemos sede social, etc.

Registro de Entidades Deportivas

Lo primero que hay que recordar es que cada comunidad autónoma tiene su propio Registro y regulado por sus Decretos, así que habrá que saber qué normativa afecta a las entidades deportivas.

Documentación necesaria

Para inscribir un club deportivo en este registro, según lo dispuesto en la Ley 6/1998, de 14 de diciembre, del Deporte y Autonómico correspondiente:

- Solicitud dirigida al Ilmo. Sr. Director General de Planificación y Promoción del Deporte.

- Acta Fundacional mediante documento público o privado de constitución del Club Deportivo, suscrito, al menos, por tres personas, en la que se expresará su objeto y la exclusión del ánimo de lucro.

- Estatutos del Club Deportivo, firmados en todas sus hojas por los socios promotores (mínimo tres), con el contenido mínimo previsto en el artículo 18.1 de la Ley 6/1998, de 14 de diciembre, del Deporte, y el Decreto autonómico correspondiente.

- Acta de aprobación de los citados Estatutos suscrita por los socios promotores (mínimo tres).

Ejemplo

En cuanto a la denominación ésta deberá ser “C.D.” o la palabra “Club” seguida de un deporte, ej.: “CLUB DE NATACION...”.  Así mismo y si se utiliza la denominación de una entidad pública o privada deberá aportar la correspondiente autorización de la misma, mediante acuerdo adoptado por el órgano competente. Por otro lado, es conveniente informarse, con carácter previo, en este Registro sobre la existencia de otra entidad deportiva con la misma o similar denominación.

Dónde se presenta

- La documentación relacionada se dirigirá a la CONSEJERÍA DE TURISMO, COMERCIO Y DEPORTE, Registro de Entidades Deportivas correspondientes de cada comunidad autónoma, o bien a las Delegaciones Provinciales de la misma, en la provincia correspondiente.

- Para más información pueden dirigirse a los Servicios Centrales de la Consejería, o a las Delegaciones Provinciales.

- NOTA: De la documentación citada deberá presentarse un único ejemplar en original, teniendo los modelos que se acompañan carácter puramente orientativos, pudiéndose sustituir su contenido por el que se considere oportuno, siempre que no se contradiga la normativa vigente.

* Cumplimentar el formulario adecuado para cada comunidad autónoma.

Registro Municipal de Entidades Ciudadanas

Documentación necesaria para inscribir un club deportivo en el Registro Municipal de Entidades Ciudadanas de tu localidad, según lo dispuesto en la ley orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de asociación, es la que se indica a continuación:

- Solicitud según modelo oficial.

- Documento acreditativo de la representatividad de quien firma la SOLICITUD, en el caso de que no sea un miembro de la Junta Directiva.

- Fotocopia del C.I.F. de la Asociación o Entidad.

- Fotocopia de Estatutos sellados y visados por el Registro de Asociaciones dela Comunidad Autónoma correspondiente, (u otro Registro público)

- Fotocopia de inscripción definitiva en el Registro de Asociaciones de la Delegación de Justicia de la Comunidad Autónoma correspondiente (u otro Registro público)

- Fotocopia del Acta de la Asamblea de elección de la última Junta Directiva (Del Libro de Actas de la Asociación)

- En caso de ámbito Nacional, Regional y Provincial, acreditar sede en el término Municipal que corresponda.

- Memoria de Actividades, si la hubiera.

- Ficha de actualización de datos debidamente cumplimentada y donde se recoge la memoria y el presupuesto del año en curso FIRMADO POR EL/ LA SECRETARIO/A.

- Documento acreditativo de estar declarada Entidad de Utilidad Pública (si lo fuera)

Entregar la documentación en el Registro General de entrada del Excmo. Ayuntamiento que corresponda.

 

* Según la localidad en que estemos habrá un formato de:

- Solicitud de Inscripción en el Registro Municipal de Entidades

Formatos necesarios

1- Modelo del Acta de Aprobación de Estatutos

2- Modelo de Acta Fundacional del Club

3- Modelo de Estatutos

4- Solicitud de Registro de Entidades Deportivas

5- Solicitud de Inscripción en el Registro Municipal de Entidades

** Artículo extraído de la web.marbella.es "Ayuntamiento de Marbella"

Procedimiento de constitución de clubes deportivos

A los efectos de la Ley 4/1993, de 20 de diciembre, del Deporte de la Comunidad Valenciana (es el que tomaremos como modelo, las variaciones de una comunidad autónoma a otra son pocas).

Es importante que antes de que iniciar trámite alguno deben consultar al Registro de Entidades Deportivas de la Comunidad en que se encuentren, este artículo es orientativo y los trámites dependen de la comunidad autónoma:

1- El nombre con el que se denominará la Entidad. Para la denominación de la entidad deportiva ver también la Circular sobre dicha normativa.

Téngase en cuenta que para la utilización en su denominación, emblema o actividades, de símbolos o términos oficiales de la Comunidad Valenciana se requerirá la previa autorización.
Para que la denominación de una Entidad Deportiva pueda incluir el nombre de un Municipio, requerirá la autorización certificada del Ayuntamiento a la utilización de la titularidad de la identidad (aunque no sea promovido por ellos), y se seguirá idéntico criterio con las Administraciones Públicas, Organismos o Colegios Oficiales, etc.

2- La documentación a aportar, en el caso de ser una INSCRIPCIÓN (Club) en el Registro o caso de ser objeto de ANOTACIÓN (Sección) en el Censo del Registro de Entidades Deportivas. Un requisito previo a la inscripción o anotación en el Registro es la adscripción federativa, que deberá acreditarse mediante el certificado que emitiremos, una vez que nos aporten los documentos que les solicitamos, abonen la cuota establecida, y que la entidad deportiva haya sido admitida en el estamento de personas jurídicas de esta Federación por acuerdo de la Junta Directiva.

Según la sentencia nº 842/2008, del Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana, Sala de lo Contencioso-Administrativo, los requisitos relativos a la composición y constitución de un club deportivo se regulan por la Ley 4/1993, de 20 de diciembre, del Deporte de la Comunitat Valenciana, y no por la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, en otra comunidad autónoma habrá que informarse para saber las leyes que regulan estas actividades.

Por ello, de conformidad con lo previsto en el artículo 42 de la citada Ley 4/1993, la constitución de un club se realizará mediante la correspondiente acta fundacional, que deberá ser otorgada ante notario, como mínimo por cinco personas físicas con capacidad de obrar. El coste del Acta Notarial de Constitución del club es de alrededor de 60 €.


DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA CONSTITUCIÓN DE UN CLUB DEPORTIVO

1- Instancia de solicitud de inscripción de la entidad en el Registro (mod.15014).

2- Acta de constitución suscrita ante Notario, por un mínimo de cinco personas físicas, mayores de edad, donde conste la voluntad de las mismas de constituir un club deportivo, sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica y capacidad de obrar, que tenga como fin exclusivo el fomento, la práctica o la participación en una o varias modalidades deportivas en el ámbito federado, todo ello al amparo de la Ley 4/1993, de 20 de diciembre, del Deporte dela Comunidad Valenciana.

Composición de los miembros de la Junta Directiva (presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, vocal) Modelo

3- Estatutos del club, firmados en todas sus hojas por los miembros fundadores, con el contenido mínimo estipulado en el art. 42.2. de la Ley 4/1993, de 20 de diciembre, del Deporte de la Comunidad Valenciana. No es necesario incorporar los estatutos al acta notarial (se puede partir de este Modelo).

4- Certificado reciente de adscripción del club a la Federación correspondiente de la Comunitat Valenciana, con informe favorable de la misma.

Toda la documentación deberá presentarse por triplicado (original y dos copias o fotocopias)

LEGISLACIÓN DEPORTIVA DE LA COMUNIDAD VALENCIANA

 Ley 4/1993, de 20 de diciembre, del Deporte de la Comunitat Valenciana.

DOCUMENTACIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE CLUBES DEPORTIVOS

 Instrucciones para la constitución de clubes deportivos.

 Instancia de solicitud de inscripción en el Registro de Entidades Deportivas.

 Modelo de Acta Notarial para la constitución de un Club Deportivo.

 Modelo de Estatutos de un Club Deportivo según Ley 4/1993, del Deporte de la C.V.

LUGAR DE PRESENTACIÓN

A través de cualquiera de los medios establecidos en el artículo 38.4 de la Ley 30.1992 (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992).

Y preferentemente, en:

Delegación Territorial del Consell Valencià de l'Esport de Alicante.

  Jaime Segarra, 6 entresuelo - CP 03010 - Tel. 965.93.72.01 - Fax 96.593.72.11.

Delegación Territorial del Consell Valencià de l'Esport de Castellón.

  Avda. del Mar, 23 - CP 12003 - Tel. 964.35.85.60 - Fax 964.35.80.76

Delegación Territorial del Consell Valencià de l'Esport de Valencia.

  Avellanas, 14 - CP 46003 - Tel. 96.398.51.00 - Fax: 96.398.50.95.

Consell Valencià de l'Esport.

  Profesor Beltrán Báguena, 5 - CP 46009 - Tel. 96.196.49.47 - Fax 96.196.49.35

 

Para más información sobre la constitución de clubes deportivos, pueden dirigirse al Registro de Entidades Deportivas del Consell Valencià de l'Esport, teléfono 96 196 49 47

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