Elementos imprescindibles a la hora de realizar un torneo

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La promoción de un evento, es algo tan importante que de pocas cosas estoy tan seguro como esto para el éxito de tu evento.

Hoy en día las cosas han cambiado mucho y atrás quedaron los eventos en los cuales los patrocinadores eran chiringuitos de playa de algún amigo que era capaz de aportar una gran suma de dinero o de premios, ahora hay que ofrecer al patrocinador otras cosas que le hagan ser un plato apetecible esto de invertir en un evento o torneo de voley playa.

Los patrocinadores necesitan saber que si invierten 1.000 €, esa inversión le será devuelta, actualmente no existe ningún evento de voley playa en España que mire de frente a los patrocinadores y les diga que el circo se crea para que ellos ganen en valor de uso y su marca se vea potenciada y asociada a una disciplina joven y deportiva con una gran imagen entre la población y eso es una asociación que se debe aprovechar.

De forma indirecta o directa el gran beneficiado de todo esto es el voley playa, si la actividad de organizar un evento no es rentable para todas las partes no habrá continuidad:

  • Promotor: si para él no es rentable, sólo lo puede hacer por ego y al final es una energía que no puede permanecer durante mucho tiempo, la energía que da tiene que ser devuelta en alguna forma material, en este caso, dinero
  • Patrocinador: cuando el primer año ha puesto unos recursos y no sabe muy bien a dónde van y para qué han servido, entonces el siguiente se lo piensa y el siguiente no quiere saber nada más del voley playa
  • Actores: el jugador de voley playa al pagar por la inscripción y costearse el desplazamiento ve mermada su moral y actualmente vemos eventos bastante bien montados con apenas 10 parejas y eso da mucho que pensar

Todas estas figuras son quienes ponen la energía necesaria para que empiece a circular todo el circo, mientras que la energía de activación (la más importante) la pone el promotor u organizador y en esto hay que tener mucho respeto puesto que si no fuera por el promotor no se podría hacer ni la primera llamada, son como los héroes anónimos de todo esto nadando contracorriente.

Después hay que contar con otros factores necesarios pero que no aportan energía de formación como son:

  • La logística: aquellos elementos que conforman el ambiente del evento, estos no mueven un dedo si no cobran por lo tanto no crean energía sino que la transformar
  • Los policías de la playa: como ya sabemos hay muchos organismos encargados de que respetemos el medio, en este caso la playa, y habrá que tenerlos en cuenta, para esto lo mejor es tener todos los factores controlados y hacerlo sobre un plan establecido, es lo que llamamos un proyecto básico como mínimo
  • Voluntarios: las personas que se ofrecen a colaborar durante el evento o en la formación de dicho evento sin que perciban recompensa monetaria a cambio, son necesarios para rebajar los costes del evento y acercan al público el espectáculo con personas normales altruistas, no todo el mundo se mueve por dinero, afortunadamente
  • Colaboradores: las personas que colaboran cuando se les pide cualquier cosa que tiene que ver con algo respecto al evento, como material, en este caso hay que tener cuidado pues hay que gestionar el concepto de banca emocional, no se le puede pedir a todas las personas lo mismo y hay que saber aquel valor que le hemos aportado anteriormente, o que le vamos a aportar, al colaborador para creernos con capacidad moral para pedírselo, de lo contrario existirán tiranteces entre ambas partes

Como habéis podido comprobar lo primero que debemos hacer es saber qué elementos entran en juego, como resumen diremos pondremos el siguiente esquema resumen que muestra claramente el flujo correcto de energía a la hora de realizar un evento:

Eventos Esquema

¿Qué opinas de todo esto?
No te pierdas los próximos artículos de cómo hacer tu evento rentable de la mano de David Zayas posiblemente el mejor asesor del mundo en eventos de playa.

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